对于企业来说,除了保证自身产品外,还要打造一个高效专业的客户服务体系。这其中非常重要的一环就是工单管理,工单可以有针对性的追踪客户的请求与问题,可以让客户服务流程更科学,客服团队协作效率更高。现在市面上层出不穷的工单管理系统让企业挑花了眼,那么,工单管理系统哪家好呢?选择定制还是现成的系统呢?下面我们就来介绍。


工单系统


工单管理系统选择现成的还是定制的 ?


成品工单管理系统可以理解为通用工单管理系统,是系统厂商提供的具备基础功能的系统,适合大多数企业前期使用。成品工单系统的优势是价格相对较低,有的系统可以进行租用,按月付费,对于中小企业来说可以将成本降到最低。但是成品工单系统仅仅具备基础功能,很难与企业的业务完全吻合。


定制工单系统是在通用工单管理系统的基础上,系统厂商根据企业所属行业、业务模式、使用场景等因素,为企业开发的工单管理系统。定制工单管理系统的优势是除了基础功能外,还可以定制符合企业业务的模块,使工单管理系统更能适合企业的业务。但是定制工单系统的开发成本高,一般大型企业会去选择。


工单管理系统哪家好?


合力亿捷“智能工单系统”,通过全渠道一站式响应、工单自动化分配、多维度数据管理等,建立标准化服务流程,实现跨部门高效协同,提升服务运营效率。


1、多终端、多渠道融合


合力亿捷工单系统支持同一平台,统一处理用户从多种终端、多种渠道发起的信息,并按需分配给部门或个人,确保问题得到高效记录、处理、分配、管理,让客户“零等待”享受品质服务。


工单


2、协作流程化


合力亿捷工单系统有一整套完善的业务流程运转体系,让企业可以根据自身业务实际需要,将事务过程中的大小任务自动分配个部门或个人,实现企业内跨部门快速处理问题,提高办事效率。


工单系统


3、智能化派单


合力亿捷工单系统可以自动根据工程师位置、时间等信息,将工单指派给适合的人员处理,实现服务资源的智能调度。工程师从移动端即可处理从上门到结算的全流程,服务过程全程透明,全面提升企业现场服务管理能力。


智能派单


4、多维数据监控


合力亿捷工单系统提供多维度数据,包括:客户画像、工单报表、数据可视图等,让每一个工单的处理步骤、每一个成果,都有数据展现,让管理者对进度一目了然,并通过多维度数据,完整分析工单情况,优化服务流程,提升管理效率。