现如今,很多的企业都会使用客服工单系统,比如银行、政府、企业、医疗单位等等的都会使用,带来的便利之处是非常多的,那么,全面的客服工单系统具备哪些功能呢?下面来看看吧。


工单系统


客服工单系统有哪些功能?


1、工单的自动化功能:是指具有灵活的定时任务,可以根据预先设定好的任务完成触发任务,对工作流程也是很大的简化。


2、自定义查看分类功能:可以提供全维度的工单筛选,这样客服就可以对工单进行分门别类的管理,也可以快速做出定位,快速处理工单。


3、工单触发器功能:是指具有非常灵活的工单自动触发规则,可以自动完成工单的分配转派、回复和提醒。


4、自定回复模板功能:对于预定工单的回复非常方便,可以快速回应和处理各种工单的问题。


5、工单SLA服务目标:这里指的目标是高级目标,是指根据各工单状态和节点配置更细致的SLA超时标准,要满足复杂的业务流程,所以是比较适合大企业的。


6、工单所有事件:是指对于工单的自动处理,变更和回复历程记录,任何客服都可以进行接手处理。


7、多渠道接入功能:是指可以通过接入网站网页、微信公众号、电子邮件、移动APP等,客服可以进行统一的工单处理工作。


8、工单的自定义字段:一共可以提供12种不同工单自定义字段,其中也包括翡翠复杂的多级字段,对于多种场景都可以满足。


9、工单的满意度评价功能:这样是方便客户在各个渠道进行服务评价的,提供了多种满意度评价方式。


10、关联工单的功能:是允许工单关联很多个子工单的,对于复杂的问题也可以进行解决。


11、SLA服务目标的工单:是指要建立起一定的服务目标,要严格控制服务的质量,不要超时响应,要切实解决好问题。


12、多工单模板:是指允许建立多个客服工单系统的模板,在提交或者处理的时候能够做到自由切换,这样就可以满足多样化的服务场景。


13、工单统计的功效:通过客服工单系统,可以进行统计分析和报告,这样企业就可以掌握全局,掌握工单服务的概括和细节。


14、工单自定义报告:可以按照自定义的指标,来建立工单的图表和报告,这样灵活性更高。


15、工单的提醒功能:客服工单系统设置了很多提醒模式,比如邮件、短信、微信等,是非常灵活的。


16、工单抢单:可以配置让客服去主动的抢单。


17、工单的处理提醒:可以进行实时的展示,还可以查看工单的客服,避免客服处理发生撞单的情况。


18、工单客服状态:能够自由的设置目前客服处理工单的状态,比如如离线、在线、忙碌,离线的话是不在被分配工单的。


19、工单的全文搜索功能:可以进行全字段、全维度的工单搜索,可以进行快速定位,高效处理。