工单系统是一种处理客户服务相关请求的工具,它可以帮助企业更好地管理客户服务工作,以及客户反馈的内容。它可以支持用户在线提交工单,并且可以记录工单的处理过程。通常,工单系统可以帮助企业更有效地处理客户服务相关的问题,缩短响应时间,提高客户满意度,以及进行更有效的客户关系管理。


工单流转


工单系统的工单如何流转?


工单流转是指在工单处理过程中,根据不同情况将工单转移到不同的处理人或处理组,以实现对工单的有效处理。工单的流转方式主要是手动派单流转和自动流转,手动派单流转是指工单中处理人为指定人时,需要管理员手动派单;自动流转是指工单中处理人不指定时,根据相关条件自动派单流转。


1、手动派单流转


工单的流转方式主要是手动派单流转和自动流转。这里先来讲讲手动派单流转,从字面理解,手动派单就是指客服人员或管理员创建工单,并指派给对应的受理客服或客服组,指定的工单受理人完成工单处理操作后再指定一下级工单受理人,直到工单完成处理。这种方式全程手动转给下一位处理人,优势是比较灵活多变,坏处就是流程长,效率相对较低。所以,这种方式一般只适用于组织架构简单、业务流程单一的企业,因为流程一旦复杂,在派单过程中就容易出现错误,更加耽误问题的解决。


2、设置自动流转


工单自动流转相对于手动派单要有优势一些。绝大多数的工单管理系统都是通过工单触发器来实现工单的自动流转的,也有一些系统是通过工单模板、工单自动任务、工单SLA服务目标等功能来实现的。虽然不同系统在功能叫法、操作流程等方面都会有一些差异,但工单自动化的核心在于工单自动流转规则的设置。一般来说,工单自动流转规则的设置是由触发事件、触发条件和触发执行操作构成的。