工单系统(Work Order System)是一个用于跟踪和解决客户问题的软件系统,通常用于客户支持和服务团队。工单系统是客户支持过程中的重要组成部分,可以帮助支持团队更有效地解决客户问题,提高客户满意度。
工单系统的主要流程:
工单系统的主要流程是,用户可以创建一个工单,用于报告客户问题,然后服务团队可以查看这些工单,并分配到具体的服务工程师,它可以帮助支持团队将客户问题及时跟踪并解决。此外,工单系统可以跟踪工单的进度,客户可以查看工单处理的进度,并可以通过系统提供的报告了解支持团队的服务质量。
1、受理登记:用户将客户服务需求反馈给企业,工单系统收到用户的反馈后,登记该工单,并将工单的状态设置为待受理。
2、受理处理:工单系统将工单派发给客服人员,客服人员受理该工单,并将工单状态设置为处理中。
3、处理完成:客服人员根据用户反馈的服务需求进行处理,处理完成后,将工单状态设置为已完成。
4、客户评价:用户收到处理结果后,可以点击工单系统提供的评价链接,对企业的服务进行评价,以便于企业更好的改进服务质量。
5、工单结束:当用户评价完成后,工单系统将工单状态设置为已结束。
工单系统的基本功能:
1. 工单管理:客户可以创建工单,服务团队可以查看,分配,跟踪和解决工单;
2. 工单分类:可以根据客户问题的类型,自定义分类,以便于更好地管理工单;
3. 工单优先级:可以根据客户问题的重要性,自定义工单优先级,以便服务团队可以更有效地解决客户问题;
4. 工单日志:可以记录工单的所有操作日志,以便服务团队可以更好地跟踪工单;
5. 报告统计:可以查看客户问题的数量,以及工单处理的进度和结果,以便了解服务团队的服务质量。
合力亿捷微工单应对现场服务场景的痛点,为客户提供了一套成熟的解决方案:客户拨打客服电话,客服通过来电弹屏发起工单;客服、工程师使用“小秘”APP实现内部沟通;系统内的预测与排班提前了解外勤人员状态,同时支持地图派单查看服务资源位置并派发给工程师;工程师接受工单,预测所需配件申请相关资源,行程配件出入库记录;工程师根据工单预约时间到达现场处理工单,系统自动签到并上传地理位置开始处理、填写回执信息并完成工单;回访人员电话回访客户,既起到了监管服务质量的目的有提升了客户满意度。