伴随着高新科技的不断发展和行业竞争的加重,对工单系统这类公司服务系统软件有着越来越多流程规定和可靠性的要求。下面我们就来介绍工单系统的流程步骤。


工单流转


工单系统的流程步骤:


1、工单生成


不同部门的IT工程师和客服人员,在系统中创建工单,并进行工单的分类。不同的工单,被处理的时间是不同的,有的工单急于处理,就必须要在工单分类的时候进行标注。具体也要根据不同公司的规定进行判断。 


2、工单受理


工单受理也是由IT工程师和客服人员完成的。如果有任何不明白之处,需要和客户之间进行远程对话协作,沟通清楚相关事宜之后才可进行操作。简单来讲,就是对工单进行简单的受理,而并非是完全的执行。


3、工单分派


当自己所在部门的一线工作人员无法处理该工单的时候,千万不要滞留问题,要将此工单分派给下一级别的处理人员,以此类推直到将问题解决清楚。而实际上在问题没有处理清楚之前,千万不要忽略该问题,如果自己的部门无法处理该问题,应当及时派单给其他部门。


4、工单流转


字面意思很难理解工单流转,但实际上工单流转就是对不同角色进行不同程度的授权,就好比将不同的工作派给最为适合处理的那个人。而且一定要确保工单处理的自动流转,就是一级一级的下传,绝不会出现任何的问题,任何一个环节的搁置,都会出现一些问题。


5、远程协作会话


许多问题单从字面意思是并不能解决的,这个时候就需要与客户进行远程协作会话,帮助客户解决存在的问题。一对一,甚至是二对一的服务与指导。


总结:


以上就是工单系统的流程步骤的介绍,最根本的目的就是实现工单管理的规范化。其实大多数企业使用工单系统,并非是给员工增添麻烦,相反则是为员工解决麻烦,让工作变得更加简单,取消了一些复杂繁琐的不必要的工作流程,让企业的发展更加现代化、信息化。