科技在不停的发展和进步,曾经的呼叫中心只是以电话为主要的接入的服务响应中心,由培训后的客服人员提供相应的来电咨询服务,让服务更专业,但是现在的呼叫中心和互联网相结合,可以为客户提供更便捷的服务和访问途径。


这其中一种就是呼叫中心和工单相关功能的结合,因为市场的竞争已经转变为服务为王的时代,呼叫中心也越发需要工单管理功能的协助去处理无法通过电话解决的客户问题。利用了工单系统后,可以有效提高呼叫中心内部工作效率,更好为客户提供服务。


呼叫中心


工单管理系统的应用目标:


工单管理系统的根本目标就是及时处理企业内部或外部的问题,内部像是优化工作或业务的流程,达到提高工作效率的结果;对外就是受理客户或相关组织的投诉和咨询等,通过内部相关部门和客户的实时沟通请求,做到高效解决问题的目的。其服务特点之一就是帮助企业和客户之间形成一个服务闭环,保证良好的服务。


同时,在企业进入信息化和数据化的时代后,工单系统是企业运营信息化的重要IT支撑系统,不仅能缩短障碍处理,还能改善企业的服务效率提高服务质量,增强客户对企业的服务印象让黏性更进一步。电子工单系统已经实现了业务处理和障碍处理的流程化、自动化以及运维监控部门日常工作的电子化、无纸化,取得了良好的社会和经济效益。


呼叫中心系统与工单系统结合的优势:


呼叫工单管理系统不仅包含的呼叫中心的功能还可以实现工单管理的功能,对日常客户问题,可以做到由呼叫中心直接转工单的录入、删除、查询统计;疑难问题的转出审批、删除修改、查询统计;重大紧急问题的转出审批、删除修改、查询统计等功能,并以此减轻或解决呼叫中心办公中和企业其他部门的信息不畅,协作效率低以及业务操作不规范的一些问题。


随着计算机和网络技术的发展,呼叫中心和电子工单管理系统的结合开始出现并取代传统的呼叫中心的渠道接入和业务流程,将业务受理的客服人员从繁琐的人工操作中解放出来,并且在统一、规范的操作流程引导下,高效、准确地完成大量客户呼叫业务和客服工单的受理和派发工作,同时能够利用网络的有利条件,快速的监控和记录工单的执行状态,及时执行相应操作,提高整个呼叫中心乃至公司协同办公的效率,改善客服的服务质量,提高企业服务水平。